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Stellenausschreibung:
Assistent(in) und Projektkoordinator(in)


ab Januar 2020 bei Dekabristen e.V. im Zentrum für nachhaltige Entwicklung
Seit 2012 engagiert sich das Team von Dekabristen e.V. für den zivilgesellschaftlichen Dialog, Kulturaustausch und nachhaltige Entwicklung. Zur Stärkung der internationalen Zusammenarbeit und Unterstützung von Changemakern, Kunst- und Medienschaffenden aus Russland und Osteuropa wurde ein neues Center for Sustainable Development - dvor im September 2019 gegründet.


Unsere Schwerpunkte sind:
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Förderung von Pluralismus und Small Media in Russland und den Ländern der östlichen Partnerschaft
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Fortbildung und internationaler Austausch zivilgesellschaftlicher Akteur*innen mit Fokus auf Soziale Innovationen und Unternehmertum
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Vernetzung und Austausch von Expert*innen für Umweltschutz und nachhaltige Entwicklung in den Städten und ländlichen Gebieten
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Internationale Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung
Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir ab Januar 2020 eine(n)
Assistent(in) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung
Was auf Dich zukommt:

  • Erstellung und Prüfung von Finanzierungsplänen, Abrechnungen, Finanzberichten und Monitoring
  • Koordination und Unterstützung von organisationstechnischen Aufgaben
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Durchführung von Sonderaufgaben
  • Beratung von Projektpartnern (einschl. Trainings über Grundlagen des Finanzmanagements für ausländische Partner)

Was solltest Du mitbringen:

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, des Internationalen Managements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Erfahrung im Finanzmanagement oder in einer Projekttätigkeit
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Russisch- oder Ukrainischkenntnisse von Vorteil
  • Kenntnisse von ITSystemen, Controlling-Standards und Monitoringinstrumenten von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen, (Excel, Powerpoint, Word)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Diskretion
  • Effizienter und klarer Kommunikationsstil


Wie wir Dich begeistern

  • Mit einer unbefristeten Stelle für mind. 70 %
  • Mit unserem jungen und internationalen Team
  • Mit unserem Netzwerk in Berlin und 7 Ländern Osteuropas
  • Mit einem modernen Büro in Spitzenlage im Helmholzkiez (S Prenzlauer Allee)
  • Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit & flachen Hierarchien, wo wirklich jeder Einzelne zählt
  • Mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Trainings, Coachings und Seminaren
  • Mit unseren einzigartigen Veranstaltungen und Auslandsreisen
Wir bieten Dir die einmalige Chance, mit uns die Zusammenarbeit mit Kunst- und Medienschaffenden, Social Entrepreneurs und Change-Makern im neuen Zentrum für Nachhaltige Entwicklung in Kooperation mit Dekabristen e.V. und CISR e.V. weiterzuentwickeln. Wir freuen uns über Deine digitalen Bewerbungsunterlagen per Email an vorstand@dekabristen.org bis 2. Dezember 2019.

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Gehaltsvorstellung (für Wochenstunden) und frühestmöglicher Eintrittstermin
Ihr Ansprechpartner ist Sergey Medvedev
Projektkoordinator(in)
Im Rahmen der Projekte Innovate for Change und Sustainable Development Lab unterstützt Du die Koordination und Durchführung der Austausch- und Bildungsmaßnahmen in Deutschland, Belarus, der Republik Moldau, Russland und der Ukraine.


Was auf Dich zukommt:

  • Konzipierung, Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung von Projektmaßnahmen
  • Monitoring der Projektdurchführung
  • Erstellung und Prüfung von Projektskizzen, -anträgen, Finanzierungsplänen
  • Koordination von und Unterstützung bei organisationstechnischen Aufgaben
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Durchführung von Sonderaufgaben
  • Beratung von Projektpartnern (einschl. Trainings über Grundlagen des Finanzmanagements für ausländische Partner)
  • Pflege von Netzwerken und Datenbanken (einschl. SOIN-Datenbank und Mediendatenbank), Erstellung von Newslettern, Beiträgen auf Social Media, Ausschreibungen von Austausch- und Bildungsmaßnahmen
  • Begleitung von deutschen und ausländischen Referent*innen und Teilnehmenden während der Bildungsreisen und Konferenzen
  • Übernahme einzelner Aufgaben im Rahmen der Projektkoordination in Deutschland und in den Partnerländern
  • Unterstützung beim Qualitätsmanagement der Arbeitsprozesse
  • Zuarbeit bei der Entwicklung und Erstellung von Handreichungen, Dokumentationen, Berichte ggf. Öffentlichkeitsarbeit
  • Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Planungstreffen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Überblickstexten, Diskussionspapieren, grafische Darstellungen, Analyse von Texten und Statistiken, Korrekturlesen etc.
  • Übernahme von administrativen Aufgaben i.R. Projektdurchführung
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen in Deutschland und in den Partnerländern


Was solltest Du mitbringen:

  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erfahrung im internationalen Projektmanagement
  • Grundkenntnisse von Social Entrepreneurship, sozialen Innovationen oder Small Media
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Russisch- oder Ukrainischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen (Excel, Powerpoint, Word)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Diskretion
  • Effizienter und klarer Kommunikationsstil

Wie wir Dich begeistern

  • Mit einer unbefristeten Stelle für mind. 70 %
  • Mit unserem jungen und internationalen Team
  • Mit unserem Netzwerk in Berlin und 7 Ländern Osteuropas
  • Mit einem modernen Büro in Spitzenlage im Helmholtzkiez (S-Bahn Prenzlauer Allee)
  • Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit & flachen Hierarchien, wo wirklich jeder Einzelne zählt
  • Mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Trainings, Coachings und Seminaren
  • Mit unseren einzigartigen Veranstaltungen und Auslandsreisen

Wir bieten Dir die einmalige Chance, mit uns die Zusammenarbeit mit Kunst- und Medienschaffenden, Social Entrepreneurs und Change-Makern im neuen Zentrum für Nachhaltige Entwicklung in Kooperation mit Dekabristen e.V. und CISR e.V. weiterzuentwickeln. Wir freuen uns über Deine digitalen Bewerbungsunterlagen per Email an vorstand@dekabristen.or bis 2. Dezember 2019.

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Gehaltsvorstellung (für Wochenstunden) und frühestmöglicher Eintrittstermin
Ihr Ansprechpartner ist Sergey Medvedev

Center for Sustainable Development – dvor
Dekabristen e.V.
Ahlbecker Str. 3, 10437 Berlin
+49 (0) 30 284 22739
vorstand@dekabristen.org
www.dekabristen.org